Công ty TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM 1. Từ 10/2021 - Hiện nay: Trưởng nhóm C&B -Quy mô 1000 nhân sự -Quản lý trực tiếp 4 nhân viên chế độ chính sách Công tác lương, thưởng và phúc lợi: + Xây dựng hệ thống quy trình vận hành cho nhóm C&B, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên và mô tả công việc. + Xây dựng hệ thống thang bảng lương, chính sách trả lương thưởng kết hợp hệ thống đo lường và đánh giá hiệu suất nhân sự cho 05 mảng kinh doanh khác nhau. + Xây dựng hệ thống báo cáo và quản lý chi phí + Kiểm soát chi phí nhân sự, từ đó đưa ra những cảnh báo, vấn đề và giải pháp phù hợp cho Ban lãnh đạo + Quản lý, theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động + Kiểm soát hoạt động BHXH cho Tổng công ty gồm 15 pháp nhân Quan hệ lao động: + Giải quyết các phát sinh về quan hệ lao động: xử lý kỷ luật lao động... + Xây dựng bộ câu hỏi và tiến hành phòng vấn đối với các nhân sự nghỉ việc để tìm hiểu rõ nguyên nhân từ đó tham mưu, trao đổi với Giám đốc Ban để giải quyết vấn đề. + Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề có liên quan đến luật lao động Xây dựng phát triển đội ngũ: + Tạo động lực, định hướng cho nhân sự + Đào tạo, huấn luyện cho nhân sự trong tổ chức và nhân sự đối tác + Đánh giá kết quả năng lực CBNV công ty MỤC TIÊU Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự và hành chính tại các tổ chức đa quy mô, đa lĩnh vực như Sconnect, tôi tự hào về khả năng xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự hiệu quả, phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực và thúc đẩy môi trường làm việc linh hoạt. Nắm vững kiến thức chuyên sâu về quản lý C&B và tổ chức sự kiện, tôi đã đóng góp vào sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp bằng cách cải thiện hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Tôi tin tưởng rằng kinh nghiệm quản lý, cùng với khả năng giao tiếp và làm việc nhóm xuất sắc sẽ giúp tôi đóng góp mạnh mẽ vào sự phát triển của Công ty KỸ NĂNG Xử lý và phân tích số liệu Tiếng Anh Làm việc nhóm Xây dựng chương trình đào tạo Giải quyết xung đột SỞ THÍCH ● Đọc sách ● Đi du lịch và tham gia các hoạt á g á ết quả ă g ực C NV cô g ty + Tổ chức lưu trữ các trường hợp khen thưởng, kỷ luật để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt Các công việc phối hợp khác: + Tham gia các công tác hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban đơn vị khác: Hỗ trợ Phòng Hành chính trong các sự kiện chung của Công ty + Tham mưu/ Tham vấn cho Ban lãnh đạo công ty và Giám đốc Ban về chính sách theo từng ngành nghề và xu hướng thị trường hiện tại để tạo lợi thế cạnh tranh + Công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự + Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng và tham gia hoạt động phỏng vấn để đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực kịp thời cho Công ty 2. Từ 9/2018 đến 9/2021: Trưởng nhóm Hành chính nhân sự - Quy mô 500 nhân sự -Quản lý 3 nhân viên Hoạt động nhân sự: + Thực hiện tính lương thưởng cho người lao động + Kiểm soát hoạt động BHXH + Xử lý giải quyết quan hệ lao động Tổ chức & điều hành các hoạt động, dịch vụ hành chính: - Xây dựng các quy định liên quan tới: + Quản lý chi phí hành chính + Quản lý, bảo trì & sử dụng tài sản, trang thiết bị + Quản lý, cấp phát đồng phục, VPP - Hoàn thiện, cập nhật theo yêu cầu của từng giai đoạn các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính. - Công tác lễ tân khánh tiết - Quản lý pantry, cung cấp cơm văn phòng Nghiệp vụ hậu cần: - Phục vụ công tác: Vé máy báy, phòng lưu trú, các giấy tờ cần thiết... - Tổ chức sự kiện, chương trình sinh hoạt văn hoá nội bộ: + Phối hợp xây dựng nội dung & lập kế hoạch cho các sự kiện trong năm + Quản lý ngân sách & đảm bảo việc cung cấp vật tư, công tác hậu cần Quản lý cấp phát trang thiết bị, CCDC, tài sản: - Lên kế hoạch mua sắm, quản lý cấp phát & thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ. - Lập & điều chỉnh định mức theo từng giai đoạn. Quản lý duy tu bảo trì, setup không gian làm việc: - Quản lý việc sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị: Tiếp nhận, giao việc, đôn đốc & giám sát việc thực hiện đúng tiến độ, tối ưu chi phí. - Tìm địa điểm mới, lên phương án setup, giám sát thi công hoàn thiện. Quản lý & thực hiện công tác văn thư lưu trữ: - Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định liên quan tới công tác lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu. - Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính Xây dựng, quản lý, đánh giá hệ thống nhà cung cấp: Cơm văn phòng, VPP, chuyển phát, vệ sinh văn phòng... động xã hội. ● Chụp ảnh 7/2017 ↓ 8/2018 Công ty TNHH phát triển công nghệ giáo dục việt nam Học viện anh ngữ Enspire Nhân viên Hành chính Nhân sự -Kế toán Học viện Anh ngữ Enspire - Chịu trách nhiệm điều phối, hướng dẫn các hoạt động trong bộ phận. - Chuẩn bị báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng, kiểm soát chi phí và các hóa đơn hàng tháng. - Gíám sát, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có. - Theo dõi và báo cáo công nợ của khách hàng hàng theo tuần. - Báo cáo và theo dõi sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng hàng ngày. - Sắp xếp lịch làm việc và quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên. - Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu. - Sắp xếp, tổ chức văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty. - Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở vật chất của Công ty. - Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty - Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động - Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. 8/2016 ↓ 7/2017 Công ty thiết bị thẩm mỹ Plmed Nhân viên kế toán - Quản lý, lưu dữ chứng từ, nhập xuất hóa đơn. - Quản lý công nợ khách hàng. - Lập phiếu thu chi. - Giới thiệu sản phẩm, thiết bị đến khách hàng, trả lời các câu hỏi và phản hồi khách hàng thông qua điện thoại và email. 2/2015 ↓ 7/2016 BAMBOO TRAVEL Vị trí: Quản lý cửa hàng - Đưa ra các chiến lược, phương hướng kinh doanh để đạt doanh số đề ra. - Đưa ra các ưu điểm so sánh với các đối tượng khác để thu hút khách hàng. - Điều chỉnh, sắp xếp các lịch trình đi cho khách và điều chỉnh giữa các chuyến đi của khách, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng sau mỗi chuyến đi. - Chăm sóc khách hàng trước và sau chuyến đi. - Lập báo cáo doanh số, báo cáo thu chi hàng tuần, hàng tháng. - Làm việc với đại diện các bên đối tác để hơp tác làm ăn lâu dài về nhiều mảng khác nhau. - Đào tạo nhân viên, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.  

Công ty CP Công nghệ và Đầu tư Evertech Việt Nam (06/2021 - 06/2024)Lĩnh vực hoạt động: Thương mại/dịch vụ ngành tự động hóa (Các dự án nhà nước) Kế toán tổng hợp/ kế toán trưởng/ Tài chính 1. Công tác tài chính  Tổ chức bộ máy, chỉ đạo điều hướng công tác tài chính phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.  Kiểm soát hệ thống chi phí, sổ sách, chứng từ kế toán, nhập xuất hàng hoá trong Công ty.  Phân tích và tham mưu cho ban giám đốc về các chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.  Xây dựng cơ chế, quy trình nghiệp vụ về tài chính và quản lý tài chính của Công ty  Lập kế hoạch thu - chi tài chính năm, quý, tháng, tuần trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh  Làm việc với ngân hàng về việc huy động vốn , hạn mức tín dụng.  Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả 2. Công tác kế toán  Kiểm soát và Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC pháp luật về thuế Việt Nam hiện hành  Thực hiện báo cáo tháng về bộ máy kế toán của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc  Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, Kiểm tra kiểm soát các hồ sơ thanh quyết toán.  Xây dựng môi trường làm việc và quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong Công ty, tạo nền tảng thống nhất để cùng nhau thực hiện mục tiêu, chiến lược kinh doanh của Công ty  Tối ưu chi phí 3. Xây dựng – lên kế hoạch:  Lập báo cáo, chuẩn bị số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm  Lập kế hoạch dòng tiền năm, quý, tháng, tuần  Lên kế hoạch chi phí tháng, quý, năm  Định kỳ hàng quý, hàng năm phân tích tính hiệu quả các hoạt động kinh doanh  Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.  Làm việc với các đoàn thanh, kiểm tra về lĩnh vực mình quản lý, đã qua lần quyết toán thuê cho 7 năm tài chính Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm chuyên nghiệp Việt (10/2017 - 08/2020)Công ty Cổ Phần Dịch vụ Kỹ thuật IBS SE (10/2020 - 06/2021)Lĩnh vực hoạt động: Thương mại/dịch vụ (Các dự án nhà nước) Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng/ Tài chính  Kiểm soát và Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC pháp luật về thuế Việt Nam hiện hành  Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (Ủy nhiệm chi, rút tiền, nộp tiền, hồ sơ hạn mức bảo lãnh), Kiểm tra kiểm soát các hồ sơ thanh quyết toán.  Lập kế hoạch thu – chi, kế hoạch dòng tiền năm, quý, tháng, tuần  Tối ưu chi phí  Làm việc với ngân hàng về hồ sơ tín dụng : Hạn mức, các khoản vay  Lập báo cáo, chuẩn bị số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm  Định kỳ hàng quý, hàng năm phân tích tính hiệu quả các hoạt động kinh doanhTổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định. Lĩnh vực hoạt đông: Thương mại/dịch vụ/ phần mềm (Các dự án nhà nước) Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng -Tài chính/ Phó phòng kế toán 1. Công tác tài chính  Tổ chức bộ máy, chỉ đạo điều hướng công tác tài chính phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.  Kiểm soát hệ thống chi phí, sổ sách, chứng từ kế toán, nhập xuất hàng hoá trong Công ty.  Phân tích và tham mưu cho ban giám đốc về các chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.  Xây dựng cơ chế, quy trình nghiệp vụ về tài chính và quản lý tài chính của Công ty.  Lập kế hoạch thu - chi tài chính năm, quý, tháng, tuần trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh.  Làm việc với ngân hàng về việc huy động vốn , hạn mức tín dụng.  Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quảĐề xuất các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả. 2. Công tác kế toán  Phân công công việc trực tiếp cho từng nhân viên, kiểm tra giám sát quá trình, kết quả hoàn thành của từng nhân viên thuộc BP tài chính kế toán.  Công ty TNHH truyền thông ANT Việt Nam (02/2014 - 09/2017)Công ty Cổ Phần Đồ Gỗ Nội Thất Hồng Dương (09/2009 - 05/2011) Triển khai nghiệp vụ kế toán tới từng nhân viên, theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc, xem xét, đánh giá và đưa ra giải pháp thực hiện công việc đó.  Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng về bộ máy kế toán của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc  Kiểm soát và Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC pháp luật về thuế Việt Nam hiện hành;  Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (Ủy nhiệm chi, rút tiền , nộp tiền, hồ sơ hạn mức bảo lãnh), Kiểmtra kiểm soát các hồ sơ thanh quyết toán.  Xây dựng môi trường làm việc và quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong Công ty, tạo nền tảng thốngnhất để cùng nhau thực hiện mục tiêu, chiến lược kinh doanh của Công ty.  Tối ưu chi phí 2. Xây dựng – lên kế hoạch:  Lập báo cáo, chuẩn bị số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm  Lập kế hoạch dòng tiền năm, quý, tháng, tuần  Lên kế hoạch chi phí tháng, quý, năm  Định kỳ, hàng quý, hàng năm phân tích tính hiệu quả các hoạt động kinh doanh  Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.  Làm việc với các đoàn thanh, kiểm tra về lĩnh vực mình quản lý, đã qua lần quyết toán thuê cho 6 năm tài chính Kế toán tổng hợp  Kiểm soát và Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC pháp luật về thuế Việt Nam hiện hành;  Thực hiện báo cáo tháng về bộ máy kế toán của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc  Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (Ủy nhiệm chi, rút tiền , nộp tiền), Kiểm tra kiểm soát các hồ sơthanh quyết toán.  Lập báo cáo, chuẩn bị số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm  Lập kế hoạch thu - chi, kế hoạch dòng tiền  Tối ưu chi phí  Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định. Nhân viên kế toán  Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (Ủy nhiệm chi, rút tiền , nộp tiền), Kiểm tra kiểm soát các hồ sơ thanh quyết toán.  Lập kế hoạch thu - chi, kế hoạch dòng tiền  Thực hiện báo cáo tháng về bộ máy kế toán của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc  Nhập hàng, kiểm soát, quản lý kho ( báo cáo xuất nhập tồn kho) - Chấm công, tính lương  

12/2021 – 6/2022 : Công ty Ecoe Việt Nam Chuyên viên tư vấn - Tìm kiếm sản phẩm. - Tìm khách hàng có nhu cầu mua. - Đăng tin quảng cáo, chào sản phẩm. - Sales phone chào sản phẩm và tư vấn sản phẩm cho khách hàng. - Chốt khách hàng.  7/2022 – 9/2023 : Công ty TNHH MTV TM-SX- TT Tân Tân. Nhân viên chứng từ & sale xuất khẩu - Lên hợp đồng thương mại, làm bộ chứng từ xin cấp CO, làm đề nghị thanh toán. - Nhận PO, lên đơn đặt hàng. - Liên hệ với đại lý hãng tàu để lấy booking ( làm SI, VGM ), cập nhật tiếng độ giao hàng cho khách. - Làm phiếu cấp mẫu, làm báo giá, tính lãi lỗ đơn hàng,…. - Quản lý trang TMĐT B2B (Alibaba). - Quản lý trang web Tradesparq, tìm kiếm email khách hàng, chào hàng qua mail, WhatsApp. - Tạo tài khoản GACC xuất hàng sang T rung 

Trên 10 năm

Làm quản lí bưu cục công ty TNHH J&Tcv pastime

BUSINESS DEVELOPMENT (SALES B2B) // 01/2023 - 11/2023 VietClever Manpower Bank - Công ty cổ phần giải pháp cung ứng nguồn nhân lực Trí Tuệ Việt + Cung ứng nhân lực theo yêu cầu doanh nghiệp, tìm ra chân dung khớp nhất của ứng viên mà doanh nghiệp mong muốn và đảm bảo chất lượng mỗi khi có ứng viên cho khách hàng. + Sau 2 tuần Onboard đã có được đơn hàng đầu tiên. + Mục tiêu tháng đề ra luôn được đảm bảo ở mức tối thiểu 80% với Target.  BUSINESS DEVELOPMENT (SALES B2B) - TƯ VẤN ĐÀO TẠO INHOUSE // 01/2024 - 06/2024 VHRS - GIẢI PHÁP TƯ VẤN ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC DÀNH CHO DOANH NGHIỆP + Dựa trên những vấn đề khách hàng gặp phải như: GIAO TIẾP TRONG CÔNG VIỆC, LẬP KẾ HOẠCH NHƯNG CHƯA ĐI ĐƯỢC TỚI MỤC TIÊU, CHƯA CÓ SỰ ĐỒNG NHẤT GIỮA CẤP TRÊN VỚI CẤP DƯỚI VÀ ĐỒNG CẤP... Để xây dựng chương trình nhằm giải quyết triệt để vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải + Nắm bắt nhu cầu khách hàng thông qua khai thác telesales để biết khách hàng đang mắc vấn đề gì hay đang cần upgrade skill cho nhân sự (Key, Stay up, Manager, C-level) + Lên đề xuất dựa trên những gì khách hàng cung cấp, điều chỉnh các options theo mong muốn khách hàng và tiến hành trao đổi để đi đến bước cuối nhằm đảm bảo: SẢN PHẨM PHẢI XỬ LÝ ĐƯỢC VẤN ĐỀ KHÁCH HÀNG CẦN - KHÁCH HÀNG BIẾT KHI BỎ TIỀN RA SẼ MUA VỀ ĐIỀU GÌ (BAO GỒM LÀ SẢN PHẨM VÔ HÌNH) + Trợ giảng, hỗ trợ giảng viên tại các lớp In-house do doanh nghiệp tổ chức (VD: Samsung SDIV, Wincommerce, DAIKIN, PANASONIC...) + Takecare, follow khách và tăng độ nhận diện doanh nghiệp nhằm khi khách hàng tìm kiếm đơn vị đào tạo sẽ nhớ tới VHRS và signature của tư vấn viên, từ đó nhân rộng được net-working cho doanh nghiệp. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC  BUSINESS DEVELOPMENT (SALES B2B) // 04/2022 - 12/2022 IPOS - Giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành cho F&B + Tư vấn, hỗ trợ khách hàng hiểu rõ hơn về tiện ích cũng như hiệu quả của phần mềm bán hàng và công nghệ đem lại. + Đưa khách hàng những trải nghiệm hoản hảo nhất với công nghệ bán hàng tiện ích và hỗ trợ tăng năng suất, thu nhập cho các hộ kinh doanh nhà hàng, ẩm thực. + Hiểu và hướng dẫn KH tới những mô hình kinh doanh độc đáo hơn nhằm mang tối ưu lợi nhuận. + Xây dựng tệp khách hàng và branding tốt với tệp KH đã tiếp cận + Có được đơn hàng đầu tiên sau 1 tuần thử việc + Mục tiêu tháng đề ra luôn được đảm bảo ở mức tối thiểu 70% (do đặc thù sản phẩm)  CUSTOMER EXPERIENCE EXECUTIVE // 03/2022 - 10/2022 The Coolest (cty cổ phần Thăng Long archery) + Dựa trên sự hài lòng của KH và giải quyết các vấn đề, tạo ra sản phẩm mới dựa trên cảm xúc khách hàng. + Tăng tra¨c, kéo lượng lớn KH đến trực tiếp trải nghiệm vì nhãn quan và hài lòng khi trải nghiệm thực tế + Xây dựng tệp khách hàng và thúc đẩy độ nhận diện thương hiệu, mang tới KH trải nghiệm hoàn toàn mới cho ngành công nghiệp nghỉ dưỡng. + Doanh số tăng 50% so với quý đầu làm việc  STORE ASSISTANTS // 06/2020 - 01/2021 CÔNG TY CỔ PHẦN LEANOW - SSStutter (70, tô hiến thành) - Giúp khách hàng chọn sản phẩm phù hợp và đúng với những tiêu chí khách hàng đề ra - Tạo ra nhu cầu cho khách hàng tham khảo đổi hướng sang sở hữu sản phẩm - Có được lượng data khách hàng mới, khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng cho cửa hàng - Dựa trên tâm lý đã trở thành khách hàng mục tiêu (V.I.P) và đưa ra cho khách hàng những suggest tốt nhất về sản p  

Đã từng làm việc ở Hàn quốc